Planujesz zagraniczny wyjazd i zastanawiasz się, czy dziecko musi być przy składaniu wniosku o paszport? W kilku prostych krokach wyjaśnię, kiedy obecność małoletniego jest wymagana, a kiedy wystarczy wizyta samych rodziców. Dzięki temu spokojnie przygotujesz dokumenty i unikniesz nerwów przy okienku paszportowym.
Kiedy dziecko musi być przy składaniu wniosku o paszport?
Pytanie, czy dziecko musi być przy składaniu wniosku o paszport, wraca w urzędach niemal codziennie. Odpowiedź zależy wyłącznie od wieku małoletniego, a nie od tego, czy wniosek składasz w kraju, czy w urzędzie konsularnym za granicą. Dzięki temu łatwo zaplanujesz, czy trzeba brać urlop i organizować całą rodzinną wyprawę, czy wystarczy, że pojawią się sami opiekunowie.
Najważniejsze zasady wyglądają tak:
- Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku o paszport.
- Dziecko od 5 do ukończenia 12 lat musi przyjść do urzędu w dniu złożenia wniosku, ale nie pobiera mu się odcisków palców.
- Dziecko, które ukończyło 12 lat, musi być obecne, urzędnik pobiera odciski palców, a starszy nastolatek składa także podpis na urządzeniu do podpisu.
Przy odbiorze paszportu sytuacja jest prostsza. Dokument odbiera jedno z rodziców, opiekun prawny albo kurator i obecność dziecka nie jest wymagana. W części konsulatów istnieje możliwość przesłania gotowego dokumentu pocztą, wtedy rodzic samodzielnie aktywuje paszport przez usługę elektroniczną z użyciem numeru wniosku i numeru dokumentu.
Kto składa wniosek o paszport dla dziecka?
Wniosek o dokument paszportowy dla małoletniego zawsze składa dorosły. Najczęściej są to rodzice, ale przepisy przewidują też sytuacje, w których robi to opiekun prawny albo kurator ustanowiony przez sąd. Każda z tych osób działa w imieniu dziecka i ponosi odpowiedzialność za prawdziwość danych podanych we wniosku.
Co do zasady przy okienku muszą stawić się oboje rodzice. Możliwe jest jednak złożenie wniosku tylko przez jednego z nich pod warunkiem przedstawienia dokumentów, które zastąpią zgodę drugiego opiekuna. Do takich dokumentów należą między innymi:
- pisemna zgoda drugiego rodzica z poświadczonym przez notariusza, konsula lub urzędnika paszportowego podpisem, także w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym,
- prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic nie ma prawa współdecydować o wydaniu paszportu dziecku,
- orzeczenie sądu rodzinnego wyrażające zgodę na wydanie paszportu bez zgody drugiego rodzica,
- zupełny odpis aktu urodzenia wskazujący, że ojciec jest nieznany lub odpis aktu zgonu drugiego rodzica.
Gdy wniosek składa opiekun prawny albo kurator, musi on okazać postanowienie sądu potwierdzające umocowanie do działania w imieniu dziecka. Bez tego konsul czy urząd paszportowy nie przyjmą wniosku, nawet jeśli pozostali członkowie rodziny są zgodni.
Jak wygląda wizyta w urzędzie lub konsulacie?
Wniosek o paszport dla dziecka można złożyć w dowolnym oddziale paszportowym w Polsce albo w wybranym urzędzie konsularnym RP. Dokument odbierzesz w tym samym miejscu, więc warto od razu wybrać urząd, do którego łatwo dotrzeć. Za granicą często obowiązuje wcześniejsze umawianie wizyty przez system e-konsulat albo przez telefon czy e-mail.
Podczas wizyty pracownik wypełnia elektroniczny formularz na podstawie danych z rejestrów oraz przedstawionych dokumentów. Rodzice lub opiekunowie sprawdzają poprawność danych i składają podpis na specjalnym urządzeniu do podpisu cyfrowego. Dziecko, jeśli ukończyło wymagany wiek, także składa podpis i oddaje odciski palców.
Na koniec dostaniesz potwierdzenie złożenia wniosku z numerem sprawy. Ten numer pozwala śledzić postęp prac nad paszportem w internecie. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa lub tożsamości małoletniego konsul może poprosić o dodatkowe dokumenty, na przykład decyzję wojewody potwierdzającą obywatelstwo polskie albo dodatkowe odpisy aktów stanu cywilnego.
Jakie dokumenty przygotować?
Żeby wizyta przebiegła sprawnie, warto wcześniej skompletować dokumenty, które urzędnik na pewno będzie chciał zobaczyć:
- ważne dokumenty tożsamości rodziców lub opiekunów, czyli paszporty albo dowody osobiste,
- dotychczasowy paszport dziecka albo jego dowód osobisty, jeśli został wydany,
- odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia, gdy dziecko nie ma nadanego numeru PESEL,
- jedną aktualną kolorową fotografię biometryczną dziecka, wykonaną według wymogów paszportowych,
- potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej, jeśli nie płacisz na miejscu przy stanowisku,
- dokumenty potwierdzające prawo do zniżki, na przykład Karta Dużej Rodziny albo legitymacja szkolna starszego dziecka.
W przypadku wniosku składanego przez jednego rodzica albo przez opiekuna prawnego trzeba dołączyć także dokumenty sądowe lub poświadczoną zgodę, o których była mowa wcześniej. W razie rozbieżności w danych urzędnik może poprosić o dodatkowe akty urodzenia, małżeństwa czy decyzje o obywatelstwie, dlatego warto zabrać wszystko, co może pomóc w jednoznacznym ustaleniu danych dziecka.
Opłaty i odbiór paszportu dziecka
Wysokość opłaty zależy od wieku dziecka i ewentualnych ulg. Mniej zapłacisz między innymi wtedy, gdy małoletni jest uczniem lub studentem, należy do rodziny wielodzietnej z Kartą Dużej Rodziny albo wymieniasz paszport przed końcem jego ważności, bo zmieniły się dane dziecka lub w dokumencie zabrakło miejsca na kolejne wizy i stemple. W szczególnych sytuacjach, na przykład przy wady technicznej dokumentu albo długotrwałym leczeniu dziecka za granicą, paszport może być wydany bez pobierania opłaty.
Standardowy paszport biometryczny robi się przez pewien czas, a w wyjątkowo obciążonych urzędach nawet dłużej. Gdy liczy się każdy dzień, możesz złożyć dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania. Ten dokument ma krótszy termin ważności, ale zwykle jest wydawany szybciej, co ma znaczenie choćby przy nagłej konieczności leczenia za granicą.
Gotowy paszport dziecka odbiera jedno z rodziców, opiekun prawny lub kurator. Dziecko nie musi wtedy przychodzić do urzędu, niezależnie od wieku. Trzeba przynieść poprzedni paszport małoletniego, który zostanie unieważniony, z pozostawieniem ważnych wiz. W uzasadnionych przypadkach konsul może zgodzić się na wysłanie dokumentu pocztą pod wskazany adres, a następnie rodzic aktywuje nowy paszport przez internet z użyciem dedykowanej usługi.
Artykuł powstał przy współpracy z tu-mamo.pl.
Artykuł sponsorowany
